Mon rôle sera d'assurer toute l’orchestration des prestataires le jour J, tout doit être coordonné. Je serais présente pour accueillir les clients et les diriger si besoin ; je serais disponible.

Je garderais un œil sur tout et je m'occuperais du moindre détail.

 

La première étape

Se découvrir

Choisir l'atmosphère globale si besoin (Tendance, thème)

Eventuellement déterminer une date​ et un lieu

Me communiquer ou créer une liste d'invités

Discuter du budget 

 

La seconde étape

Elaborer un rétro planning pour nos futurs rendez-vous.

Le rétro planning sera adapté en fonction de ce que vous avez ou voudrez préparez.

Pour vous donner une idée de ce que j'organise dans une prestation complète,

rendez-vous sur Prestation complète. On fera le trie de ce qui est nécéssaire de voir ensemble et sur quelles tâche je dois prendre la main.

 

 

La troisième étape

 

Check up sur le déroulement de l'évènement

Derniers réglages nécessaires

 

 

La quatrième étape

Le jour-J

(Ma présence n'est pas obligatoire)

Mon rôle - Coordination et logistique du jour J jusqu'à la réception du soir :

  • Courses de dernières minutes

  • Installation et réglage des derniers détails de décoration ou d'installation

  • Accueil des fournisseurs et prestataires

  • Accueil des invités aux différentes étapes de cette journée

  • A disposition pour gérer les imprévus si besoin

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